Verbesserte Geschwindigkeit beim Hochladen von Dateien Dieses Update verbessert die Upload-Geschwindigkeit für große Dateien erheblich. Früher erlebten Benutzer eine Verzögerung beim Hochladen großer Dateien wie einer 1 GB großen Zip-Datei, da sie warten mussten, bis die Datei vollständig verarbeitet war. Jetzt erhalten Sie schneller eine Rückmeldung, sobald der Upload abgeschlossen ist, was besonders bei großen Dateien eine deutliche Beschleunigung bedeutet.

Verbesserte Überwachung von Downloads mit Fortschrittsanzeige Bleiben Sie informiert mit unserer neuen Download-Fortschrittsanzeige: Wir haben eine Fortschrittsanzeige auf der Detailseite für jeden Download hinzugefügt, die es Ihnen ermöglicht, den Status Ihrer Downloads in Echtzeit visuell zu verfolgen. Diese Funktion soll Ihre Interaktion mit Datei-Downloads verbessern und Ihnen einen besseren Einblick in die Fertigstellungszeit und den Fortschritt geben.

Highlights des Updates:

• Verbesserte Upload- und Download-Geschwindigkeiten: Schnellere Datenübertragungsraten zur Steigerung der Effizienz.
• Download-Fortschrittsanzeige: Visuelle Überwachung des Download-Status auf der Detailseite.

Dieses Update bringt Ihnen eine erweiterte Admin-Kontrolle mit neuem Dashboard: Wir stellen unser Admin Dashboard vor, eine umfassende Lösung zur effizienteren Verwaltung von Benutzern und Organisationen. Dieser zentrale Knotenpunkt ermöglicht eine intuitive Übersicht und nahtlose Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Organisationseinstellungen.

Zusammen mit Verbesserte Dateiverwaltung mit Drag-and-Drop: Verbessern Sie Ihre Dateiorganisation mit unserer neuen Drag-and-Drop-Funktion im Datei-Explorer. Diese Funktion vereinfacht die Dateiverwaltung, indem sie das einfache Verschieben von Dateien und Ordnern innerhalb Ihrer Speicherumgebung ermöglicht und so die Produktivität und Benutzerfreundlichkeit erhöht.

Highlights des Updates:

• Admin Dashboard: Zentralisierte Verwaltung für Benutzer und Organisationen.
• Drag-and-Drop-Dateiverwaltung: Ein rationalisierter Ansatz für die Organisation von Dateien und Ordnern.

Verbesserte Benutzererfahrung mit Benutzergruppenmanagement: Verwalten Sie jetzt Benutzerrollen effizienter mit unserer neuen Benutzergruppenfunktion. Diese Erweiterung ermöglicht eine gruppenbasierte Rollenzuweisung und vereinfacht so die Berechtigungs- und Zugriffskontrolle.

Umfassendes App-Update mit einer neuen Benutzeroberfläche: Erleben Sie mit unserem neuesten Update eine schlankere, übersichtlichere App-Oberfläche. Wir haben die Benutzeroberfläche überarbeitet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, und eine einfachere Sprache und ein intuitiveres Layout eingeführt.

Zusammenfassung des Updates:

• Benutzergruppen: Für eine effiziente Verwaltung von Rollen und Berechtigungen.
• Neue Benutzeroberfläche: Eine verfeinerte Oberfläche für verbesserte Navigation und Benutzerfreundlichkeit.
• Einfache Interaktion mit Tabellen: Verbesserte Benutzerfreundlichkeit bei der Arbeit mit Tabellen.

Diese Aktualisierung erweitert die Plattform mit neuen Funktionen und Fehlerbehebungen, die es Benutzern ermöglichen, ihre Workflows zu optimieren und die Sicherheit zu erhöhen.

Funktionen:

• E-Mail-Benachrichtigungen für Projektadministratoren: Erhalten Sie per E-Mail Benachrichtigungen, wenn für Projekte bevorstehende Dokumentlöschungen geplant sind, um rechtzeitige und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Konfiguration der automatischen Einladungsrolle: Passen Sie die Rolle an, die automatisch Projekteinladungen erhält, und ermöglichen Sie so eine detaillierte Kontrolle über die Zugriffsberechtigungen.

Fehlerbehebungen:

• Korrektur von gewürzten Brüchen: Beseitigen Sie Darstellungsprobleme mit vulgaren Brüchen, um eine genaue und konsistente Darstellung von Bruchwerten zu gewährleisten.

Sonstiges:

• App-Chiffre ändern (Optional): Bieten Sie die Möglichkeit, die App-Chiffre für die Verschlüsselung zu wechseln, um eine verbesserte Sicherheit und Kompatibilität mit bestimmten Umgebungen zu gewährleisten.

Diese Aktualisierung erweitert die Plattform mit neuen Funktionen und Fehlerbehebungen, die es Benutzern ermöglichen, ihre Dokumente sicher zu verwalten und zu schützen.

Funktionen:

• Administratorkonfiguration für maximale Aufbewahrung: Sie können jetzt die maximale Aufbewahrungsfrist für Dokumente direkt aus dem Administratorbereich festlegen. Dadurch können Sie steuern, wie lange Dokumente auf der Plattform gespeichert werden.

Fehlerbehebungen:

• Verbergen von E-Mail-Adressen im Klartext in der URL: Um die Privatsphäre zu verbessern, werden E-Mail-Adressen im Klartext nicht mehr in URLs angezeigt, wenn die E-Mail-Adresse geändert wird.
• Benachrichtigungen bei Änderungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren oder deaktivieren, um über Sicherheitsänderungen informiert zu bleiben.
• Abbruchknopf für die Projektbestätigung: Auf der Projektbestätigungsseite ist jetzt ein zusätzlicher "Abbrechen"-Button verfügbar, mit dem Benutzer die Projekterstellung einfach abbrechen können, wenn dies erforderlich ist.

Diese Aktualisierung bietet eine Reihe neuer Funktionen, die Sie bei der Gestaltung und Optimierung Ihrer Workflows unterstützen:

• Faire Warteschlangenstrategie: Stellen Sie eine effiziente Aufgabenverarbeitung sicher und vermeiden Sie Engpässe mit unserer fairen Warteschlangenmechanik.
• Projektbestätigungsnachricht: Verbessern Sie die Benutzerkontrolle und minimieren Sie versehentliche Projekterstellung mit einer optionalen Projektbestätigungsnachricht.
• Audit-Konfigurationsoptionen: Ermöglichen Sie die umfassende Zugriffsverfolgung direkt über die Systemeinstellungen.
• Umgebungsvariable zur Dokumentenaufbewahrung: Streamline Dokumentenverwaltung mit einer Umgebungsvariablen zum Festlegen des anfänglichen Zeitraums zur Dokumentenaufbewahrung.

Erreichen Sie neue Ebenen der Effizienz und Sicherheit mit unserer neuesten Plattformaktualisierung und ermöglichen Sie Ihren Teams, ihre Ziele zu erreichen.

Mit diesem Update haben wir die Suche nach Ihren Dateien noch einfacher gemacht:

• Einführung der neuen Ordnerhierarchie-Funktion im Datei-Explorer
• Genießen Sie die farbliche Kennzeichnung Ihrer Dokumente
• Profitieren Sie von verschiedenen Fehlerkorrekturen, einschließlich Verbesserungen der Dokumentfilter und der Suchfunktion

Mit diesem Update wird die Kommunikation erleichtert:

• Die Funktion, in ein Dokument zu schreiben, während an diesem gearbeitet wird, ist nun verfügbar!

Mit diesem neuen Update:

• Neue API-Endpunkte wurden eingeführt, um eine nahtlose Schwärzung von Dokumenten zu ermöglichen. Benutzer können Dateien hochladen, den Status verfolgen und die geschwärzten Versionen herunterladen.

Mit diesem Update haben Sie die Möglichkeit:

• Direkt mit einer SEPA-Lastschriftoption zu bezahlen

Mit diesem Update können Sie ab sofort:

• Google als Anmeldeoption verwenden

Mit diesem Update können Sie ab sofort:

• Unsere App auf Französisch nutzen

Mit diesem Update bieten wir Ihnen die Möglichkeit:

• Übertragung von Teambesitz und Projekten auf ein anderes Teammitglied
• Neue eingeschränkte Funktionalitäten für Basis-Teammitglieder

Bug fixes:

• Teamerstellung im privilegierten Modus
• Fehlfunktion der Schaltflächen "Zurück" und "Weiter" im Editor

On-prem-Kunden können das System so konfigurieren, dass die Teamerstellung eine privilegierte Aktion ist. Systemadministratoren können hierfür einen Schalter in den Systemeinstellungen umlegen, sodass eben nur Systemadministratoren Teams anlegen können. Weiter Verbesserungen sind:

Hinzugefügt

• Erlaube nur Systemadministratoren, Teams zu erstellen (on-prem only)

Geändert

• Entferne Download-Artefakte
• Zeige Benutzer-E-Mails in den Team- und Projekteinstellungen an
• Standardisiere das Aussehen aller Auswahl-Eingabefehler

Behoben

• Kürze zu lange Benutzernamen in der Navigationsleiste

Mit diesem Update können die Ordner im Projekt natürlich sortiert werden, was intuitiv das erwartete Verhalten ist. Weiter Verbesserungen enthalten:

Geändert

• Change icon handling
• Dispatch document downloads faster
• Make folder navigation scrollable

Behoben

• Downloads bleiben nicht mehr im Status Warten stecken bleiben
• Uploads von .zip-Dateien schlagen nicht mehr fehl
• Downloads schlagen unter Windows nicht mehr fehl

Mit diesem neuen Update bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Dokumente zu vergrößern oder zu verkleinern. Andere Aktualisierungen umfassen:

Hinzugefügt

• Anzeige von Ordnernamen in der Download-Tabelle
• Bereitstellung eines Standard-Flags für Listen einer Voreinstellung

Geändert

• Ändern des Dokumentstatus in "Warten", wenn die Sprache des Dokuments geändert wird
• Anzeigen gelber statt grüner Icons für ausstehende Teameinladungen

Behoben

• Beibehalten der Filter und der Position beim Wechsel eines Ordners

Mit diesem Update ist es möglich, ganze Ordnerstrukturen herunterzuladen. Zudem:

• Bereitstellung einer neuen Prüferrolle
• Benutzer an der Verwendung von Duplikaten Dokumentennamen hindern

Dieses Update ermöglicht das automatische Hinzufügen von Benutzern zu Teams (nur on-prem). Mit diesem Update werden Sie auch in der Lage sein:

• Umbenennen von Ordnern
• Dokumente nach Sprache filtern

Es ist nun möglich die Zwei-Faktor-Authentifizierung mithilfe eines Einrichtungsschlüssels durchzuführen.

Weitere Änderungen und Korrekturen

• Verhalten der Suche im Dokument verbessert
• Große Grafiken überlagern keine Wörter mehr
• Anzeige längerer Dokumentennamen im Editor

On-premise installations have now access to the first iteration of a secure super admin dashboard. In this first iteration it is possible to configure the SMTP server configuration and the Identity Provider configuration to either use OpenID Connect or SAML 2.0.

Additional changes:

• append new list words to lists one by one instead of overriding all list words
• remove auto-accept invitations (OpenID Connect or SAML 2.0)

On the projects listing a summary of basic information for each project can be found, such as credits spent, the number of project members or the number of current documents.

Open a brand new command palette via Cmd+K / Ctrl+K to quickly navigate between the main pages.

The document search in the editor has a new look. It has been removed from the footer bar and replaced by a small overlay tile in the top right corner. The document search can be opened via Cmd+F / Ctrl+F.

Additional changes

• allow self-signed certificates for encrypted STMP mail communication
• fix focus on input elements
• show error message when downloading unready documents

Es ist nun möglich, eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Dokumenten in Ihrem Projekt zu definieren. Geben Sie eine Anzahl von Tagen an, die Ihr Dokument aufbewahrt werden soll. Dokumente, die innerhalb dieses Zeitraums nicht geändert wurden, werden automatisch gelöscht.

Dokumente werden automatisch auf In Bearbeitung gesetzt, wenn ein Benutzer sie im Editor öffnet. Es gibt neue Schaltflächen in der unteren Symbolleiste, mit denen der Status des Dokuments schnell auf erledigt oder sogar Endgültig gesetzt werden kann. Dies macht die Arbeit mit dem Dokumentstatus intuitiver und einfacher. Die anderen Projektmitglieder können den Fortschritt jedes Dokuments sehen.

Zusätzlich können Sie eine Voreinstellung als Standardvoreinstellung eines Projekts konfigurieren. Diese Vorgabe wird dann auf jedes neu hochgeladene Dokument angewendet.

Die NAIX-Anwendung unterstützt jetzt auch die französische Sprache.

Außerdem freuen wir uns über die Einführung der neuen Tabellenkomponenten. Die Datentabellen innerhalb der NAIX Redaction Software haben jetzt ein optimiertes Aussehen und eine verbesserte Handhabung. Die Tabellen können nach relevanten Informationen sortiert und gefiltert werden. Bei der Arbeit mit großen Datenmengen verbessert die neue Tabelle die Leistung, indem sie eine Paginierung verwendet und nur eine begrenzte Anzahl von Datensätzen auf einmal lädt. Die Seitennavigation am unteren Rand der Tabelle erleichtert das Springen zu vorherigen oder nächsten Datensätzen.

Benutzer können jetzt in ihrem Benutzerprofil auf die Deutsche Sprache umschalten.

Außerdem wurde die NAIX Redaction Software von einem seitenbasierten zu einem dokumentenbasierten Ansatz umgestellt. Jedes Dokument kostet nun einen Credit, unabhängig davon, wie viele Seiten das Dokument umfasst. Ab sofort wird für alle neuen Abonnements oder eingelösten Lizenzen die Credit-Nutzung für dieses Team auf das neue dokumentenbasierte Konzept umgestellt.

• Fehler bei der Anwendung von Voreinstellungen auf Dokumente behoben
• Schließen von Modalfenstern bei ESC und bei Klick außerhalb des Modals

Es ist jetzt möglich, ein Dokument auf einer bestimmten Seite zu unterbrechen. Wenn Sie später zurückkommen, um Ihre Arbeit fortzusetzen, wird das Dokument automatisch auf genau der Seite geöffnet, die Sie zuvor verlassen haben.

• Ein Problem beim Hinzufügen von Wörtern zu Dokumentenlisten wurde behoben
• Fix Batch-Downloads
• Fix Verschieben von Dokumenten in den Home-Ordner

Änderungen an Ihrem Team, Ihren Projekten und Ressourcen werden jetzt automatisch durch unsere neue Audit Trail Implementierung protokolliert. Wir generieren auf sichere Weise mit Zeitstempeln versehene Datensätze, die es Ihnen ermöglichen, den Verlauf von Ereignissen im Zusammenhang mit der Erstellung, Änderung oder Löschung von Daten zu verfolgen. Ab sofort werden alle Audit-Aufzeichnungen 30 Tage lang aufbewahrt, bevor sie vollständig gelöscht werden. In Zukunft werden wir es den Teams ermöglichen, die Aufbewahrungsfrist für ihre Prüfungsaufzeichnungen zu konfigurieren.

Außerdem haben wir unserem Editor Navigationsschaltflächen hinzugefügt, mit denen Sie schnell zwischen den Dokumenten in Ihrem aktuellen Arbeitsbereich navigieren können. Das spart noch mehr Zeit im Anonymisierungsprozess.

• Neue auswählbare Entität hinzugefügt: Corporate Forms

Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten durch Teammitglieder war schon immer eine leistungsstarke Funktion unserer Anwendung. Als Ergebnis des Kundenfeedbacks freuen wir uns, eine viel intuitivere Art und Weise einzuführen, dies zu tun. Anstatt jedes Dokument einzeln mit Ihrem Team zu teilen, gibt es jetzt einen Projekt-basierten Ansatz. Jedes Team kann so viele Projekte erstellen, wie es braucht, um seine Angelegenheiten perfekt abzustimmen. Alles, was in einem Projekt hinzugefügt oder erstellt wird, bleibt in diesem Projekt.

Sie können Ihre Teammitglieder flexibel zu Projekten hinzufügen und ihnen in jedem Projekt eine Rolle zuweisen - sogar verschiedene Rollen in verschiedenen Projekten, wenn Sie möchten. Derzeit gibt es vier vordefinierte Rollen wie den Redakteur, der tatsächlich Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen darf, oder wie den Prüfer, dessen Aufgabe es ist, zu prüfen, aber nicht zu ändern.

• die Leistung des Editors wurde verbessert
• die Mehrfachauswahl von Wörtern im Editor wurde intuitiver gestaltet

Für diese Version haben unsere Entwickler einige erhebliche Verbesserungen an unserem Toolset zur Textverarbeitung vorgenommen. Das führt sofort zu einer besseren Erkennung von persönlich identifizierbaren Informationen und unseren Entitäten für neu verarbeitete Dokumente.

Unser neuer Satz von Tags wird es uns auch ermöglichen, in Zukunft eine feinere Steuerung der Worterkennung einzuführen, z. B. wenn Sie die Postleitzahl einer Stadt schwärzen möchten, aber nicht den Stadtnamen selbst.

Ein weiterer Bestandteil dieser Version ist die Möglichkeit, Listen über eine CSV-Datei hochzuladen. Sie finden das neue Upload-Formular in Ihren Listeneinstellungen. Die CSV-Datei sollte zwei Spalten enthalten, die erste Spalte identifiziert ein Wort, die zweite ist optional, wenn Sie unsere Pseudonymisierungsfunktion verwenden.

• Behebung eines Fehlers, bei dem das Kontextmenü nicht richtig geschlossen wird
• Bessere Sicherheit beim Ändern Ihrer E-Mail durch Implementierung eines Double-Opt-In
• Wir zeigen jetzt eine Fehlermeldung an, wenn Sie eine ungültige Datei im Editor öffnen

Für diese Version haben unsere Entwickler die gesamte Benutzeroberfläche der Naix Redaction Software überarbeitet. Wir können mit Stolz verkünden, dass wir einige beeindruckende Leistungssteigerungen erzielen konnten. Die Navigation zwischen den Seiten erfolgt nun über asynchrone Anfragen, was bedeutet, dass keine ganzen Seiten mehr geladen werden. Außerdem haben wir unsere Einstellungsbildschirme überarbeitet, einschließlich der Verwaltung Ihres Teams. Ihre Abrechnungsinformationen finden Sie auf einer völlig neu gestalteten Portalseite, die ein wesentlich besseres Erlebnis bietet.

Was die Sicherheit betrifft, so haben wir eine neue Zwei-Faktor-Authentifizierungsfunktion hinzugefügt. Sie können sie auf Ihrer Profilseite aktivieren. Alles, was Sie dafür brauchen, ist eine Authentifizierungs-App wie Google Authenticator oder die Authy-App. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Wiederherstellungscodes während des Aktivierungsprozesses speichern.

• Öffentliche API-Endpunkte zur Verwaltung von Listen hinzugefügt
• Versionierung von Listen hinzugefügt, die zur Wiederherstellung unbeabsichtigter Änderungen in einer zukünftigen Version verwendet werden können
• Einige Prüfungen für hochgeladene Dateien korrigiert
• Behebung eines verschwindenden Share-Buttons bei Status-Updates